Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Posiada ona podobne plusy, co telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób znajdujących się w dowolnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikowania się pomiędzy różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się na przykład przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , na przykład przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład za pomocą poczty mailowej o terminie spotkania .